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          @所有審核員,現場審核開啟網絡簽到,這些信息很重要!

          時間:2021-08-28瀏覽量:

           

          近日,市場監管總局(認監委)印發《認監委關于認證人員現場審核網絡簽到監管系統上線運行的通知》,認證人員現場審核網絡簽到監管系統將于2021年9月15日開始試運行。距離新系統上線試運行只有不到20天的時間,認證君梳理了一下該通知,把一些重要的時間節點和要求進行摘錄,提醒廣大認證機構和認證人員,提前做好準備。

           

           

           

          哪些領域率先實施?

           

           

          質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全管理體系領域應使用認證審核簽到系統進行認證現場審核管理。

           

          在其他認證領域,鼓勵認證機構使用認證審核簽到系統進行認證現場審核管理。

           

           

          什么時間開始實施?

           

           

          自2021年9月15日起開始試運行,2021年12月1日起正式運行。

           

           

          誰負責簽到?

           

           

          以審核組為單位進行簽到,審核組中任一審核人員可代表審核組進行簽到。

           

           

          一次審核簽到幾次?

           

           

          一次審核須簽到兩次。審核首次會議開始時簽到一次、審核末次會議結束時簽到一次,系統自動記錄簽到時間、位置。

           

           

          簽到有何要求?

           

           

          簽到時須上傳現場審核首、末次會議照片(各1—3張)。照片應能識別審核組全體成員(含技術專家、遠程審核人員、實習審核人員)及被審核企業。

           

           

           

           

          簽到出現異常怎么辦?

           

           

          簽到端提示簽到異常時,審核組應在簽到端提交異常說明。各相關認證機構應及時在管理端查看、核實系統提示簽到異常的審核項目,并在審核結束5個工作日內在管理端填寫說明。

           
           

          認證機構需要做哪些準備?

           

           

          1、及時在認證認可業務信息統一上報平臺—常用下載欄目中下載《認證人員現場審核網絡簽到監管系統使用手冊》(包括《認證機構使用手冊》和《審核人員使用手冊》),獲取管理端和簽到端的用戶名、初始密碼。

           

          2、組織相關人員學習掌握管理端、簽到端的使用要求。

           

          3、各相關認證機構應確定專門人員登錄管理端,管理認證審核人員賬號信息,并組織審核人員本人在簽到端完成首次登錄,修改初始密碼。

           

          4、各相關認證機構應指定一名聯絡人,并在2021年9月15日系統試運行前在管理端填報聯絡人信息。

           
           

          不按要求簽到有何影響?

           

           

          不按要求使用系統、提交虛假信息的認證機構和審核人員,將依法依規嚴肅處理。

           

           

           

           

           

          來源:質量與認證 

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